A Dynoteq Kereskedelmi és Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság (székhely: 2230 Gyömrő, Üllői út 19.; cégjegyzékszám: 13-09-119626; adószám: 14288306-2-13; „Dynoteq Kft.”) az Európai Unió és a Tanács 2016/679. számú rendeletének („Rendelet”) 13., illetve 14. cikkében foglaltaknak való megfelelés érdekében a jelen adatkezelési tájékoztatóban foglalt rendelkezések szerint kezeli a szerződéses partnerek kapcsolattartóinak kapcsolattartási adatait.
- Az adatkezelő és az adatkezelésre jogosult személyek, adatvédelmi tisztviselő
A személyes adatok tekintetében az adatkezelő a Dynoteq Kereskedelmi és Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság (székhely: 2230 Gyömrő, Üllői út 19.; cégjegyzékszám: 13-09-119626; adószám: 14288306-2-13).
A Dynoteq Kft. adatvédelmi tisztviselőt nem nevezett ki, tekintettel arra, hogy nem folytat olyan tevékenységet, amely miatt szükséges lenne az adatvédelmi tisztviselő kinevezése.
- Az adatkezelés célja és jogalapja
A Dynoteq Kft. a szerződéses kapcsolattartók kapcsolattartási adatait a szerződés teljesítése érdekében történő kapcsolattartás céljából kezeli.
A Dynoteq Kft. a szerződéses kapcsolattarójának kapcsolattartási adatait a szerződés fennállása alatt a Rendelet 6. cikk (1) bekezdése f) pontja alapján kezeli (jogos érdeken alapuló adatkezelés), illetve a szerződés megszűnését követően a Rendelet 6. cikk (1) bekezdése c) pontja alapján kezeli (jogi kötelezettség teljesítéséhez szükséges adatkezelés). A Dynoteq Kft. jogos érdeke, hogy a szerződés teljesítése érdekében a kapcsolattartóval fel tudja venni a kapcsolatot és ennek érdekében kezelje a kapcsolatfelvételhez szükséges kapcsolattartási adatokat.
- Személyes adatok kategóriái
A Dynoteq Kft. a következő kapcsolattartási adatait kezeli: név, telefonszám, e-mail cím.
- Személyes adatok címzettjei
A Dynoteq Kft. a kapcsolattartási adatokat a megrendelt termék kiszállítását végző szolgáltató a GLS General Logistics Systems Hungary Csomag-Logisztikai Korlátolt Felelősségű Társaság (székhely: 2351 Alsónémedi, GLS Európa utca 2; cégjegyzékszám: 13-09-111755; adószám: 12369410-2-44), a TNT Express Hungary Kft. (cégjegyzékszám: 01-09-068734, székhely: 1094 Budapest, Ecseri út 14-16., adószám: 10376166-244), vagy a Schenker Nemzetközi Szállítmányozási és Logisztikai Korlátolt Felelősségű Társaság (Cégjegyzékszám: 13-09-173114, adószám: 10966925-2-44, székhely: 2310 Szigetszentmiklós, Leshegy út 30.) részére adja át.
A Dynoteq Kft. az ügyféladatbázisban szereplő személyes adatokat a Társaság ügyviteli programját kezelő MiniCRM Zrt. székhely: 1075 Budapest, Madách Imre út 13-14., cégjegyzékszám: 01-10-047449), valamint a Társaság számlázó programját fejlesztő Kulcs-Soft Számítástechnika Nyilvánosan Működő Részvénytársaság (székhely: 1022 Budapest, Törökvész u. 30/a., cégjegyzékszám: 01-10-045531) részére teszi hozzáférhetővé.
- Személyes adatok forrása
Amennyiben a Dynoteq Kft. a kapcsolattartási adataihoz nem közvetlenül Öntől jutott hozzá, akkor a kapcsolattartási adatait a Dynoteq Kft. szerződő partnere adta át a Dynoteq Kft. részére.
- Az adatkezelés időtartama
A Dynoteq Kft. a kapcsolattartási adatait az üzleti kapcsolat fennállásáig, az ügyféladatbázisban kezelt személyes adatok esetén az utolsó kapcsolatfelvételt követő 3 évig kezeli.
- Az adatkezelési tájékoztató módosítása
A Dynoteq Kft. a jelen adatkezelési tájékoztatót bármikor módosíthatja. A módosított adatkezelési tájékoztatót akkor kell alkalmazni, amikor azt a Dynoteq Kft. a honlapján közzéteszi, vagy erről Önt e-mail útján tájékoztatja.
- Az Ön adatkezeléssel kapcsolatos jogai
A Dynoteq Kft. az érintetti jogai gyakorlására irányuló kérelmét annak beérkezésétől számított legfeljebb egy hónapon belül teljesíti. A kérelem beérkezésének napja a határidőbe nem számít bele.
A Dynoteq Kft. szükség esetén, figyelembe véve a kérelem bonyolultságát és a kérelmek számát, ezt a határidőt további két hónappal meghosszabbíthatja. A határidő meghosszabbításáról a Dynoteq Kft. a késedelem okainak megjelölésével a kérelem kézhezvételétől számított egy hónapon belül tájékoztatja Önt.
Az adatkezeléssel kapcsolatos jogai gyakorlása érdekében a Dynoteq Kft.-hez az [email protected] e-mail címen fordulhat.
A személyes adatai kezelésével kapcsolatban a következő jogokat gyakorolhatja:
- Hozzáféréshez való jog
Tájékoztatást kérhet a Dynoteq Kft.-től arra vonatkozóan, hogy a Dynoteq Kft. kezeli-e a személyes adatait.
Ha a Dynoteq Kft. a személyes adatait kezeli, akkor jogosult arra, hogy megismerje, hogy
- a Dynoteq Kft. milyen személyes adatait, milyen jogalapon, milyen adatkezelési cél miatt, mennyi ideig kezeli,
- a Dynoteq Kft. kinek, mikor, milyen jogszabály alapján, mely személyes adataihoz biztosított hozzáférést vagy kinek továbbította a személyes adatait,
- milyen forrásból származnak a személyes adatai,
- a Dynoteq Kft. alkalmaz-e automatizált döntéshozatalt, valamint annak logikáját, ideértve a profilalkotást is.
A Dynoteq Kft. az adatkezelés tárgyát képező személyes adatok másolatát az Ön erre irányuló kérésére első alkalommal díjmentesen bocsátja a rendelkezésére, ezt követően adminisztratív költségeken alapuló, ésszerű mértékű díjat számíthat fel.
Az adatbiztonsági követelmények teljesülése és az Ön jogainak védelme érdekében a Dynoteq Kft. meg kell, hogy győződjön az érintett és az Ön személyazonosságának egyezéséről, ennek érdekében a tájékoztatás, az adatokba történő betekintés, illetve azokról másolat kiadása is az érintett személyének azonosításához kötött.
- Helyesbítéshez való jog
Ön jogosult a Dynoteq Kft.-től kérni, hogy indokolatlan késedelem nélkül helyesbítse az Ön pontatlan személyes adatait vagy egészítse ki az Ön hiányos személyes adatait.
Amennyiben Ön hitelt érdemlően igazolni tudja a helyesbített adat pontosságát, a Dynoteq Kft. a kérést legfeljebb egy hónapon belül teljesíti és erről Önt az Ön által megadott elérhetőségen értesíti.
- Törléshez való jog
A Dynoteq Kft. az Ön kérésére indokolatlan késedelem nélkül törli az Ön személyes adatait, kivéve, ha az adatkezelés jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez, illetve védelméhez szükséges.
Egyéb esetekben a Dynoteq Kft. indokolatlan késedelem nélkül törli az Ön személyes adatait, ha (i) a Dynoteq Kft.-nek nincs szüksége a személyes adatokra abból a célból, amely célból gyűjtötte vagy kezelte, (ii) Ön tiltakozik az adatkezelés ellen a saját helyzetével kapcsolatos okból és nincs elsőbbséget élvező jogszerű ok az adatkezelésre, (iii) a személyes adatait jogellenesen kezelte vagy (iv) a Dynoteq Kft. jogi kötelezettsége teljesítéséhez köteles a személyes adatokat törölni.
- Adatkezelés korlátozásához való jog
Ön kérheti, hogy a személyes adatai kezelését a Dynoteq Kft. korlátozza, ha
- Ön vitatja a személyes adatok pontosságát (ebben az esetben a Dynoteq Kft. arra az időtartamra korlátozza az adatkezelést, amíg ellenőrzi a személyes adatok pontosságát),
- az adatkezelés jogellenes, Ön a személyes adatok törlését ellenzi, és ehelyett kéri azok felhasználásának korlátozását,
- a Dynoteq Kft.-nek a személyes adatokra adatkezelés céljából nincs szüksége, azonban Ön jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez a személyes adatok korlátozását igényli,
- Ön tiltakozott az adatkezelés ellen (ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amíg megállapításra nem kerül, hogy a Dynoteq Kft. jogos indokai elsőbbséget élveznek-e az érintett jogos indokaival szemben).
Az adatkezelés korlátozása esetén a Dynoteq Kft. a személyes adatok tárolása kivételével csak az Ön hozzájárulásával vagy jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez vagy más személy jogainak védelme érdekében kezelheti.
- Tiltakozás a személyes adatok kezelése ellen
Ön tiltakozhat az adatkezelés ellen a saját helyzetével kapcsolatos okból, ha a személyes adatok kezelésére az adatkezelés a Dynoteq Kft. vagy egy harmadik fél jogos érdekeinek érvényesítéséhez szükséges.
Kérheti, hogy a Dynoteq Kft. a szerződés teljesítésén alapuló, illetve hozzájáruláson alapuló adatkezelési tevékenységek tekintetében az automatizált módon (nem papíralapon) kezelt személyes adatait az Ön vagy Ön által megjelölt más Adatkezelő részére átadja.
- Jogsértés esetén tehető lépések
Ha úgy gondolja, hogy a Dynoteq Kft. megsértette a jogait a személyes adatok kezelése során
- kapcsolatba léphet a Dynoteq Kft.-vel a következő e-mail címen [email protected]; vagy
- panaszt nyújthat be a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (e-mail cím: [email protected], levelezési cím: 1363 Budapest, Pf. 9., cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11., telefon: +36 (1) 391-1400, honlap címe: naih.hu); valamint
- lehetősége van adatainak védelme érdekében bírósághoz fordulni, amely az ügyben soron kívül jár el. Ebben az esetben szabadon eldöntheti, hogy a lakóhelye (állandó lakcím) vagy a tartózkodási helye (ideiglenes lakcím), illetve a Dynoteq Kft. székhelye szerint illetékes törvényszéknél nyújtja-e be keresetét.